展覽通常是一次性的活動，不具有連續的生命周期。另外，展銷會持續時間比較短，而許多展覽會持續幾個月，甚至一年或更長。展覽的場所為專門建造的永久性設施。從18世紀開始，就有專為展覽建造場所的實例，這也是展會也成為一個產業的先兆。
展銷會盡管定期舉行，起初，展覽由政府部門或者以促進貿易為目的促進會發起，企業只有受到邀請，才有參展權利。事先，也會作些準備工作，以進行廣告宣傳和找來客戶。在展銷會上，商品可進行現場銷售；而在展覽會上通常沒有商業活動或是參展商品銷售行為。然而商品參展的實質、目的還是為了促進將來的銷售，大多數展覽都是通過這種方式進行運作的。
會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、整合營銷功能，調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。，展會則可以增加其宣傳力度，加大競爭優勢。中文的博覽會指規模龐大、內容廣泛，展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是高檔次的，對社會、文化以及經濟的發展能產生影響并能起促進作用的展覽會。但是在實際生活中，“博覽會”有被濫用的現象。不時可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會”展覽會和博覽會在漢語中是現代名詞，《辭源》和一些古漢語詞典中無記載。展覽會，是通過現場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規性公共關系活動，分為展覽，廟會以及集會等。已經發展為會展業，當前正在快速發展著。展示包含展覽，展覽屬于展示的一部分，一切對外展出的行為，都可以稱呼為展示。
組織化，并且具備一定目的性的展出行為，則可以稱之為展覽。從詞語本身，也可以看出，展示，偏向示意、示例，是一種全面化的展出，會有視覺、語言、動作、互動等參與其，而展覽則相對偏向閱覽，以視覺為主導。
在英語中，展示是Display，展覽是Exihibition，兩者差別很大。但是在中文中，兩者屬于近義詞匯，而在日常應用中，通常會一起使用.在這里兩者被放置在一起使用。誠然，現代的品牌展出行為，已經不只是單純的靜態展出，會融入諸多的感官體驗
單純的展覽或展示，不足以陳述。二十世紀盡管出現高速的電子通訊方式，展覽會，作為臨時的市場，仍然是最專業、有效的銷售工具。
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