在深圳市市場監(jiān)督管理局的領導和支持下，beian.333cn.com數字作品備案已經取得非常好的社會效益，對保護創(chuàng)意成果促進創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展發(fā)揮了很大作用。中共深圳市委和深圳市政府高度肯定beian.333cn.com數字作品備案中心，并作為“設計之都”的重要成果向聯合國教科文組織進行匯報，同時，在中共深圳市委、深圳市政府的文件中要求大力發(fā)揮數字備案中心的作用。beian.333cn.com數字作品備案中心也得到國內外創(chuàng)意領域的熱烈歡迎和贊揚，備案開通以來，侵權糾紛發(fā)生率大幅下降，調解成功率大幅提高，增強了法律的威懾力，降低了維權成本。根據原深圳知識產權局2006年的調查結果顯示，設計師中76%以上遭遇過侵權。截止2011年9月，beian.333cn.com備案作品發(fā)生糾紛率只有0.03%，遭遇侵權的設計師僅占備案人的3%。其糾紛在提供備案證書之后，大多通過調解維權成功。設計師遭遇侵權的可能性由76%下降至3%，可見beian.333cn.com數字備案的巨大作用。
beian.333cn.com數字作品備案系統是在荷蘭“創(chuàng)意信封”的啟發(fā)下，根據我國知識產權法、訴訟法、證據法的規(guī)定和大量司法實踐經驗，應用互聯網數字技術獨創(chuàng)的一種備案流程極其簡便并具法律效力的版權管理體系。beian.333cn.com數字作品備案系統無論在法理上、功能上、技術上都體現了世界先進性。
首先，beian.333cn.com數字作品備案系統首創(chuàng)簡約備案流程，不論任何時間和地點，即使在節(jié)假日或深更半夜，只需要幾分鐘就可以通過互聯網完成全部備案流程，實現了作品完成后即時取得權利證據的目的，在世界上第一個將“版權自作品創(chuàng)作完成之日起產生”的法律規(guī)定具有了理論和實踐的可行性。過去由于沒有能夠在作品完成之日即時備案，實際上作者并不能真正獲得法律賦予的權利，理論上存在“權利空白”的缺陷，實踐中也因為難以提供證據來證明作者的合法權利，導致作者感到維權難，感到維權成本高、風險大。例如：作者在2010年10月1日23點50分完成一件作品，根據法律規(guī)定作者從2010年10月1日起自動獲得這件作品的版權。但是，能否擁有一種權利？從什么時間開始擁有這個權利？是需要證據的，假如作者直到一年后才取得具有證明力的證據，那么，這一年時間里，作者實際上并沒有真正取得應該屬于自己的版權。現在，作者只要2010年10月1日23點59分之前在beian.333cn.com數字作品備案中心完成備案，就可以從2010年10月1日起真正擁有自己的合法權利，彌補了 “權利空白”。
beian.333cn.com數字作品備案中心將備案流程分為電子證書（簡約流程）和書面證書（標準流程）兩種。簡約流程只是第一次注冊時驗證身份需要多花幾分鐘時間，注冊成功后，每次備案非常簡單，熟悉后一般3分鐘即可完成全部備案流程。簡約流程的步驟是：輸入網址www.beian.333cn.com.org進入數字作品備案中心網站，用真實姓名登入后進入自己的備案管理空間，點擊“我要備案”，上傳作品，確認作品屬于自己原創(chuàng)的承諾書，選擇是否公開、備案期限等信息后即完成備案。數據顯示，備案作品只有0.03%發(fā)生糾紛的概率，也就是說幾乎100%的作品通過簡約流程備案就可以實現保護作品權益的目的。
據了解，世界上目前只有中國深圳具有這種體現先進理念的數字化版權管理系統。荷蘭政府的“創(chuàng)意信封”版權保護手段，需要作者將作品以掛號信郵寄至政府知識產權部門，知識產權部門收到后回復作為版權歸屬的一種證據，作者和政府行政管理的成本都很高，既不便于查詢，也做不到創(chuàng)作完成后即時備案，不能滿足法律規(guī)定的“作品創(chuàng)作完成自動取得版權”的證明需求。目前國內其他的數字版權管理系統僅作為申請通道，取得合法依據還需要作者親自到登記中心審查身份和登記材料。據香港知識產權署介紹，香港只有傳統的備案形式，還不能實現通過互聯網即時備案，也沒有聽說英國、美國、德國等法律發(fā)達國家有類似的數字作品備案系統。
其次，beian.333cn.com數字作品備案系統在功能上也是世界領先的。在市政府知識產權管理部門的支持下，beian.333cn.com數字作品備案中心不斷開發(fā)新的功能：一、備案作品的類型由最初的設計作品，發(fā)展到幾乎涵蓋所有能夠數字化的作品，包括美術、攝影、文學、音樂、動畫等；二、增加了作品管理功能，備案人可將作品分類管理和查詢；三、安全防災存儲技術也解決了作者因硬盤、U盤、光盤損壞后丟失作品的苦惱；四、數據查詢功能便于作者公示作品權利及滿足社會人士檢索作品的需要。將來，beian.333cn.com數字作品備案系統還計劃增加作品授權和交易功能。
再次， beian.333cn.com數字作品備案在技術應用上也體現了先進的理念。世界上數字版權管理技術(Digital Rights Management ，DRM)主要有數字水印、密碼技術、安全容器技術等，但是，由于理論上無論何種技術都存在作假的可能性，技術本身不具備作為司法證據的客觀性，因此，在司法實踐中發(fā)揮法律效力的不是某種技術，而是技術提供者的公信力。例如：把作者、時間等信息嵌入數字文件中，并采用加密技術封裝成一個信息包。這種嵌入各種信息的信息包，用于確認發(fā)生糾紛的數字文件的歸屬（并非作品版權歸屬）及在作品流通過程中對數字文件加以保護確實有一定的作用。但是，單純技術層面上分析，嵌入數字文件中的任何數據都有作假的可能性，要提供一條完整的證據鏈以證明這些信息的真實性也具有一定的難度。我們把技術比喻為保險箱，而技術提供者則是保險箱的主人，保險箱里放的金銀財寶既可能是真的，也可能是假的。由此可見，一旦發(fā)生作品版權歸屬糾紛，嵌入數字文件中的信息數據僅僅相當于第三方證人的“證詞”而已，發(fā)揮司法作用的還是作為第三方證人的公信力。beian.333cn.com數字作品備案系統基于對法律、案例及社會需求的分析研究，綜合應用互聯網數字技術，將科學技術與政府公信力、行業(yè)組織公信力、企業(yè)公信力相結合，以最為簡約的方式保護作品權益。
由于作品備案后能夠減少侵權糾紛和有利于發(fā)生糾紛后調解，beian.333cn.com數字作品備案中心從2008年5月開通以來，只收到兩次司法訴訟的報告。一次是2009年國內某紡織企業(yè)在參加德國舉辦的國際展會上出具虛假的beian.333cn.com數字備案證書，被一家美國某公司以侵權為由訴至法庭。美國某公司委托律師請求我們協助調查，我們查詢的結果證明該備案為虛假證書，得到法庭采信。另一次是2011年9月在東莞法院開庭審理的一件網頁設計作品的侵權糾紛，我們根據法官的請求對備案作品的性質和以及備案的客觀性進行了說明。以上兩個案例證明法庭認可beian.333cn.com數字備案的法律效力。
